不久前，蘇州三家高新技術(shù)企業(yè)被取消資質(zhì)，引起各大高企相關(guān)人員的密切關(guān)注。有很多新認(rèn)定的企業(yè)不清楚如何做好高企后續(xù)的維護(hù)工作，其實，高企資質(zhì)的維護(hù)是需要企業(yè)各部門人員相互配合的，做好維護(hù)工作可以為三年期滿后的重新認(rèn)定打下堅實的基礎(chǔ)，今天，智為銘略小編就給大家盤點下企業(yè)各部門人員需注意的高企日常維護(hù)工作要點如下：

知識產(chǎn)權(quán)是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的核心部分，沒有知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)無法申報高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定，高企認(rèn)定成功后，企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實際情況，保持專利申請工作的延續(xù)性，建議每年申請5-6（僅供參考）件左右的專利。

二、技術(shù)部門的工作重點

1、設(shè)立研究開發(fā)項目

研究開發(fā)項目的確定著眼于企業(yè)的長期發(fā)展計劃，并結(jié)合企業(yè)日常的研發(fā)項目和將要進(jìn)行研發(fā)項目，以及企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)品等考慮，同時必須考慮相關(guān)的成果轉(zhuǎn)化。

2、完善項目的研發(fā)文件

企業(yè)進(jìn)行的每個項目應(yīng)有相關(guān)立項文件，包括項目立項報告、申請書、可行性研究報告等確保材料的完整性；

三、財務(wù)部門的工作重點

財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)核算體系執(zhí)行，隨時更新，保證符合高企認(rèn)定的要求。實施研發(fā)部門財務(wù)監(jiān)督，實現(xiàn)項目單獨核算，定期整理、測算。如：研發(fā)費用中人員費用的歸集、高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）開具的發(fā)票與產(chǎn)品一致性、真實性等。

研究開發(fā)費用的歸集與核算是一項基礎(chǔ)性工作，智為銘略小編認(rèn)為，企業(yè)可考慮在“管理費用”明細(xì)賬下設(shè)“研發(fā)費用”明細(xì)賬，按各“研發(fā)項目”歸集核算“內(nèi)部研究開發(fā)投入”和“委托外部研究開發(fā)投入”，統(tǒng)一反映企業(yè)研發(fā)費用投入，將高企該板塊的工作日常化。既可以便于申請認(rèn)定時注冊會計師的審計核對，也有利于計算應(yīng)納稅所得額時研發(fā)費的加計扣除和便于主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核工作。

四、人事部門的工作重點

1、設(shè)立專門的科技、研發(fā)人員名冊，并簽訂勞動合同，繳納社會保險。

2、在支付科研人員人工費時，要考慮與個稅申報相一致。

3、人事部門應(yīng)及時將人員變動情況告知財務(wù)部門，便于財務(wù)部門進(jìn)行項目核算。

4、提供企業(yè)對研發(fā)部門研發(fā)人員成果的績效考核制度，更大的激勵研發(fā)人員研發(fā)積*性。

5、保存企業(yè)科技人員、研發(fā)人員等相關(guān)人證明材料，如：人員的勞動合同、社保證明、學(xué)歷證書等。

五、部門之間工作的銜接

1、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定及后期資質(zhì)維護(hù)不是企業(yè)單一部門的工作，而是需要企業(yè)各個部門合作才能完成。

2、制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃時應(yīng)對經(jīng)營領(lǐng)域進(jìn)行長期安排；

3、確立知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃，確保企業(yè)未來三年持續(xù)獲取有效知識產(chǎn)權(quán)；

4、確立研發(fā)部門及組織管理制度的規(guī)范體系，完善研發(fā)生產(chǎn)管理流程；

5、對科研人員及研發(fā)人員管理進(jìn)行系統(tǒng)安排；

6、建立科學(xué)的用工機(jī)制，確保人員比例達(dá)標(biāo)；

7、對研發(fā)項目進(jìn)行合理規(guī)劃，確立研發(fā)整體制度；

8、健全研發(fā)費用核算體系，確保研發(fā)費用達(dá)標(biāo)；

9、及時準(zhǔn)備有關(guān)科技部門、園區(qū)、稅務(wù)部門要求企業(yè)提交的相關(guān)高新材料，并杜絕自相矛盾。

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